Muito
se fala no mundo empresarial, da importância de planejar e dos
tradicionais Planos de Negócio, porém, na maioria das vezes, estes
processos vem acontecendo de forma ineficaz na maioria das
organizações.
Na
realidade, muitas empresas nem sequer planejam, ou se o fazem, não
colocam em prática seus planos. Veja abaixo alguns dos principais
motivos alegados para o não planejamento:
- Não tenho tempo
- Não sei por onde começar
- Não sei quem pode ajudar
- Não preciso de planejamento, sei o que preciso fazer
Há
ainda outro fator que contribui para a “falta de planejamento”
nas empresas: quando se faz um Plano por escrito, assume-se um
compromisso com ele e isso pode gerar um certo “desconforto” por
parte dos gerentes e/ou diretores que o elaboraram.
Grande
parte das empresas que fazem Planos de Negócios, promovem reuniões
para confecção, depois o encadernam de forma impecável e o deixam
literalmente arquivado em alguma prateleira, como uma obra prima
intocável. Será que valeu o tempo “perdido”? O que está
errado nesta forma de planejar? Talvez o plano esteja correto, mas
podem ter esquecido de mencionar as táticas para implementação, ou
seja, os métodos a serem utilizados para o atingimento dos
objetivos, a fim de tornar o plano mais prático e utilizável no
dia-a-dia. O Plano de Negócios assim como mencionado anteriormente,
tem fracassado também pelos seguintes motivos:
- Não prevê obstáculos
- Tem uma área de abrangência limitada demais, por exemplo: apenas marketing e vendas, desconsiderando outras áreas da empresa
- Não há um processo de gerenciamento adequado para auxiliar a implementação do Plano
- Os itens de ação do plano não tem a prioridade merecida
O
Plano de Negócios deve ser um documento vivo, acessível a todas as
áreas da empresa e manuseado quase que diariamente. O esforço para
criar um Plano de Negócios é fundamental, porém, tão importante
quanto a sua criação é o seu cumprimento. Não adianta nada criar
um plano, deixá-lo arquivado e esperar o final do ano para ver se os
objetivos foram alcançados.
Para
encerrar uma frase sobre o assunto, proferida pelo general francês
Napoleão Bonaparte:
“Se
pareço sempre preparado é porque, antes de me lançar em um
empreendimento, medito muito e prevejo o que pode acontecer. Não é
a inspiração de um gênio, que me revela de repente e em segredo o
que devo fazer em circunstâncias inesperadas para outras pessoas; é
o pensamento e a reflexão”
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